Zastrzeżenie albo cofnięcie numeru PESEL

Urząd Miasta Świnoujście, Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 7.
telefon 91 321 28 65, email wso@um.swinoujscie.pl

godziny pracy: 
7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku

WYMAGANE DOKUMENTY:

Do załatwienia sprawy osobiście w urzędzie:

• wypełniony wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia nr PESEL składny w ogranie gminy do pobrania w załączniku lub na stanowisku ewidencji ludności;
  dokument tożsamości;
• telefon komórkowy – jeśli potwierdzasz dane w RDK przy urzędniku. Dostaniesz na niego SMS-a. Jeśli będziesz chciał potwierdzić także adres e-mail, potrzebny Ci będzie również dostęp do konta pocztowego;
• w przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości (UWAGA –  cofnąć zastrzeżenie nr PESEL można wyłącznie osobiście lub przez stronę obywatel.gov.pl);
• w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL może złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy opiekun prawny albo kurator. W tym celu przedkłada orzeczenie sądowe potwierdzające wyznaczenie go opiekunem albo kuratorem oraz potwierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości.

SPOSOBY ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

• Osobiście Urząd Miasta Świnoujście, Stanowisko Ewidencji Ludności, pok. nr 7;
• Elektronicznie poprzez stronę gov.pl (https://www.gov.pl/web/gov/zastrzez-swoj-numer-pesel-lub-cofnij-zastrzezenie)
• Wykorzystując aplikację mObywatel.

Zastrzeżenie – można załatwić:

• w placówce bankowej oraz na poczcie jeśli oferują usługę zastrzegania (dostępne wkrótce).

OPŁATY

Zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia (w tym wydanie potwierdzenia wykonanej czynności) – jest bezpłatne.
Opłata skarbowa za zaświadczenie wydane na wniosek o pełny lub częściowy odpis danych dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL – 17 zł
Opłata skarbowa za ewentualne pełnomocnictwo – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.

Opłatę skarbową można uiścić w Urzędzie Miasta Świnoujście (opłatomat na parterze Urzędu Miasta) lub przelewem na numer rachunku bankowego Urząd Miasta Świnoujście 95 1240 3914 1111 0010 0965 0933.

REALIZACJA WNIOSKU

Zastrzeżenie lub cofnięcie zastrzeżenia nr PESEL dokonuje się niezwłocznie po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości.

ODBIÓR DOKUMENTU

Urzędnik wydaje po dokonanej czynności bezpłatnie potwierdzenie zastrzeżenia nr PESEL albo jego cofnięcia.

TRYB ODWOŁAWCZY (dotyczy wyłącznie zaświadczenia wydawanego na wniosek)

• Zaświadczenie wydane na podstawie art. 217 kpa.
• Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego, za pośrednictwem tut. Organu w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie;
• Zaświadczenie wydane na podstawie art. 23k ust. 2 ustawy o ewidencji ludności. Na pozostawienie wniosku bez rozpoznania po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych służy skarga na bezczynność organu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie w trybie art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Skargę wnosi się za pośrednictwem tut. Organu w każdym czasie po uprzednim wniesieniu ponaglenia Stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli sprawa nie została załatwiona w terminie. Ponaglenie wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego, za pośrednictwem tutejszego urzędu, w dowolnym terminie. Ponaglenie powinno zawierać uzasadnienie.

WAŻNE INFORMACJE

• Jednostki takie jak banki, instytucje kredytowe lub notariusze przed podjęciem czynności lub zawarciem umowy będą musiały sprawdzać w rejestrze, czy PESEL danej osoby został zastrzeżony.
• W rejestrze zastrzeżeń wprowadzane są dane osób pełnoletnich — osób z obywatelstwem polskim, jak i cudzoziemców.
• W Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL każda osoba fizyczna  będzie mogła dokonać: zastrzeżenia numeru PESEL, cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL, ustawienia automatycznego zastrzeżenia numeru PESEL, sprawdzenia historii weryfikacji numeru PESEL przez instytucje, firmy i osoby prywatne (usługa online), podglądu historii zmian statusu (usługa online). 

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości;
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL.