Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie nie będących obiektami hotelarskimi

GODZINY PRZYJMOWANIA KLIENTÓW

Wydział Promocji, Turystyki, Kultury i Sportu

Poniedziałek:                               7:00-15:00

Wtorek:                                        7:00-15:00

Środa:                                          7:00-15:00

Czwartek:                                     7:00-15:00

Piątek:                                          7:00-15:00

Sobota i Niedziela:                       nieczynne

tel. 91 327 86 68

WYMAGANE DOKUMENTY:

WPIS DO EWIDENCJI INNYCH OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE

1. wniosek o wpis do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie

2. załącznik do wniosku  

AKTUALIZACJA DANYCH

1. wniosek o aktualizację danych obiektu

WYKREŚLENIE OBIEKTU Z EWIDENCJI INNYCH OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE

1. wniosek o wykreślenie obiektu

WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O WPISIE DO EWIDENCJI INNYCH OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE

1. wniosek o wydanie zaświadczenia

SPOSOBY ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW    

1. Osobiście:

Urząd Miasta Świnoujście

Wydział Promocji, Turystyki, Kultury i Sportu

ul. Wojska Polskiego 1/5

72-600 Świnoujście

2. pocztą tradycyjną na adres:

Urząd Miasta Świnoujście

Wydział Promocji, Turystyki, Kultury i Sportu

ul. Wojska Polskiego 1/5

72-600 Świnoujście       

OPŁATY

17 zł, opłata za wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie

REALIZACJA WNIOSKU

Urząd ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie wniosków

ODBIÓR DOKUMENTU

zaświadczenie o wpisie do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie należy odebrać osobiście i poświadczyć jego odbiór podpisem

TRYB ODWOŁAWCZY

Nie przysługuje

WAŻNE INFORMACJE

Przedsiębiorcy świadczący usługi hotelarskie w innych obiektach niż obiekty hotelarskie oraz na polach biwakowych zobowiązane są przed rozpoczęciem działalności zgłosić taki obiekt do ewidencji prowadzonej w gminie właściwej ze względu na miejsce położenia obiektu.

Usługi hotelarskie to krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie domów, mieszkań, pokoi, miejsc noclegowych, a także miejsc na ustawienie namiotów lub przyczep samochodowych oraz świadczenie, w obrębie obiektu, usług z tym związanych. Warto pamiętać, że świadczeniem usług hotelarskich jest także wynajmowanie przez rolników pokoi w gospodarstwach rolnych.

Usługi hotelarskie/noclegowe w obiektach należy zgłosić:

1. Jeśli jest to obiekt hotelarski. Obiekty hotelarskie to obiekty będące hotelem, motelem, pensjonatem, kempingiem, domem wycieczkowym, schroniskiem młodzieżowym, schroniskiem. Wpisem do ewidencji tych obiektów jest Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Jeśli jest to tzw. inny obiekt hotelarski. Inne obiekty hotelarskie to obiekty, w których świadczone są usługi hotelarskie, tj. ośrodki wczasowe, ośrodki kolonijne, ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe, kwatery agroturystyczne, pokoje gościnne, internaty i szkoły zamienione w czasie wakacji i ferii na schroniska. Wpisem do ewidencji właśnie tych obiektów oraz pól biwakowych zajmuje się Prezydent Gminy Miasto Świnoujście.

W przypadku stwierdzonych braków formalnych lub niepoprawności danych organ wzywa pisemnie/telefonicznie/e-mail zgłaszającego do uzupełnienia braków formalnych i/lub złożenia uzupełnienia zgłoszenia w nieprzekraczalnym terminie 7 dni, od daty otrzymania wezwania na złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie danych. Nie uzupełnienie zgłoszenia w terminie wskazanym w wezwaniu skutkuje pozostawieniem sprawy bez rozpoznania lub rozpoznaniem sprawy na podstawie posiadanego materiału (dokumentów).

Świadczenie usług hotelarskich z zastosowaniem zastrzeżonych nazw rodzajowych bez prawa do tych podlega sankcjom: 
1) świadcząc usługi hotelarskie używa nazw rodzajowych lub określenia kategorii obiektów hotelarskich bez decyzji lub niezgodnie z decyzją,
2) świadcząc usługi hotelarskie, używa oznaczeń, które mogą wprowadzić klientów w błąd co do rodzaju lub kategorii obiektu hotelarskiego,
3) wbrew obowiązkowi świadczy usługi hotelarskie w obiekcie niezgłoszonym do ewidencji,
4) świadczy usługi hotelarskie wbrew decyzji nakazującej wstrzymanie ich świadczenia,
- podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny.


Prezydent Miasta Świnoujście ma prawo kontrolować, w zakresie swojej właściwości miejscowej, przestrzeganie wymagań. Jeżeli obiekt, pozostający poza ewidencją organu dokonującego kontroli, nie spełnia wymagań przewidzianych dla rodzaju i kategorii, do których został zaszeregowany, lub minimalnych wymagań dla innych obiektów świadczących usługi hotelarskie, organ prowadzący ewidencję obiektu może nakazać wstrzymanie świadczenia usług hotelarskich do czasu usunięcia stwierdzonych uchybień. 
(Podstawa prawna: Art. 41 Ustawy o usługach turystycznych)
Prezydent Miasta Świnoujście może:
- dokonywać kontroli wszystkich pomieszczeń i urządzeń wchodzących w skład kontrolowanych obiektów;
- żądać od kierownika obiektu oraz od wszystkich osób, które są w tym obiekcie zatrudnione, pisemnych i ustnych informacji w sprawach objętych kontrolą;
- żądać okazania dokumentów potwierdzających spełnienie przez obiekt wymagań. 


Prezydent Miasta Świnoujście może w razie wątpliwości co do spełniania wymagań budowlanych, przeciwpożarowych i sanitarnych, wezwać osobę świadczącą usługi hotelarskie w tym obiekcie do udokumentowania spełnienia tych wymagań.


Przedsiębiorca świadczący usługi hotelarskie informuje Urząd Miasta Świnoujście o zdarzeniach powodujących przejściowo wstrzymanie lub istotne ograniczenie zakresu świadczonych usług. Przedsiębiorca świadczący usługi hotelarskie zgłasza do ewidencji informacje:
- o zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich,
- uzyskaniu decyzji o zaszeregowaniu obiektu wpisanego do ewidencji prowadzonej przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) do rodzaju i nadaniu kategorii podlegającym wpisaniu do ewidencji prowadzonej przez wojewodę,
- zmianie działalności sezonowej na stałą lub stałej na sezonową.
- zmianie liczby miejsc noclegowych.
Przedsiębiorca podaje także w formie informacji:
- zdarzenia powodujące przejściowo wstrzymanie lub istotne ograniczenie zakresu świadczonych usług.


Prezydent Miasta Świnoujście dokonuje z urzędu wykreślenia obiektu z ewidencji, jeżeli:
1) przedsiębiorca zaprzestał na okres dłuższy niż 1 rok świadczenia usług hotelarskich;
2) przedsiębiorcą świadczącym usługi hotelarskie w obiekcie była jednostka organizacyjna, która uległa likwidacji;
3) przedsiębiorca zmarł, a jego następcy prawni nie zgłosili zamiaru świadczenia usług hotelarskich w obiekcie
4) obiekt przestał spełniać wymagania sanitarne lub przeciwpożarowe, lub inne, określone odrębnymi przepisami;
5) przedsiębiorca uzyskał decyzję o zaszeregowaniu obiektu wpisanego do ewidencji prowadzonej przez wójta do rodzaju i nadaniu kategorii podlegającym wpisaniu do ewidencji prowadzonej przez marszałka województwa;
6) przedsiębiorca nie rozpoczął świadczenia usług hotelarskich po upływie ważności promesy.

Aby wpisać obiekt jako pole biwakowe: 

Przed wydaniem decyzji o zaszeregowanie obiektu hotelarskiego do rodzaju pole biwakowe, obiekt podlega ocenie co do spełnienia wymagań, o których mowa w § 2 ust. 1, 2 i 4, § 3 oraz § 4 ust. 1. Rozporządzenia...Dopuszcza się odstępstwa od wymagań co do wyposażenia i zakresu świadczonych usług dla pól biwakowych zlokalizowanych na terenie gospodarstw rolnych, pod warunkiem zapewnienia możliwości korzystania z wody do picia i urządzeń sanitarnych (§ 3. ust. 2 Rozporządzenia). 

Wniosek powinien zawierać:
1) nazwę i siedzibę lub nazwisko i imię oraz adres przedsiębiorcy świadczącego usługi hotelarskie w obiekcie objętym
wnioskiem;
2) Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) przedsiębiorcy oraz numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
albo numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej – o ile taki posiada;
3) nazwę obiektu, jeżeli usługi będą świadczone z użyciem nazwy własnej obiektu;
4) określenie położenia obiektu, wraz z podaniem jego adresu, numeru telefonu, a także – o ile obiekt posiada – numeru
faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej;
5) liczbę miejsc noclegowych, liczbę jednostek mieszkalnych oraz ich strukturę;
6) opis obiektu potwierdzający stopień spełnienia przez ten obiekt wymagań dla rodzaju i kategorii, o które występuje wnioskodawca, w tym o zakresie usług gastronomicznych;
7) wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy w postępowaniu o ustalenie rodzaju i nadanie kategorii;
8) wskazanie zaszeregowania do określonego rodzaju i kategorii, o które występuje wnioskodawca.

Do wniosku dołącza się:
1) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań budowlanych, przeciwpożarowych i sanitarnych, o których mowa w § 4 ust. 1;
2) dowód wniesienia opłaty przez przedsiębiorcę za dokonanie oceny  spełniania przez obiekt hotelarski wymagań, o których mowa w § 2 ust. 1, 2 i 4, § 3 oraz § 4 ust. 1.

Przewidywany termin dokonania wpisu:
Obiekt, w przypadku spełnienia wymagań formalnych, zostaje wpisany z dniem kolejnym. 

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 884 z poz zm)
Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166 z poz zm)
Ustawa z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz.U. 1971 nr 12 poz. 114)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168)
Zgłoszenie do ewidencji innych obiektów | Biznes.gov.pl - Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Nie zapomnij również spytać o aktualne przepisy:

Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu
Urzędu Skarbowego w Świnoujściu