WKM-15 Rejestracja pojazdu; używanego sprowadzonego z zagranicy, zarejestrowanego na terenie RP z innego powiatu, przerejestrowanie

Informujemy, że od dnia 07.11.2020 r. wizyty w Wydziale Komunikacji Urzędu Miasta Świnoujście umawiane są przez stronę internetową poprzez wpisanie w wyszukiwarkę biletomat Świnoujście lub za pomocą linka: https://biletomat.um.swinoujscie.pl:5480/pol/login oraz telefonicznie dla osób nie mających dostępu do Internetu.

UWAGA!

Aby zarejestrować się do kolejki „Rejestracja pojazdów” lub „Inne” t.j. wydawanie dowodu rejestracyjnego, wymiana dowodu rejestracyjnego, dopisanie/skreślenie współwłaściciela, zgłoszenie demontażu, wbicie Taxi, VAT-u, haka, dokonania zbycia, nabycia pojazdu należy wpisać biletomat Świnoujście lub podany link https://biletomat.um.swinoujscie.pl:5480/pol/login, który przekierowuje na zakładkę REZERWACJA. 
Następnie należy uzupełnić formularz zgłoszenia o dane osobowe, zaakceptować regulamin i utworzyć konto. 
Na podany adres e-mail zostanie wysłany link, który po otrzymaniu należy aktywować. Link aktywny będzie przez 24 godziny. 
Po aktywacji konta należy się zalogować wpisując adres e-mail i hasło. 
Na stronie pojawia się zakładka AKTUALNE REZERWACJE, należy wybrać USŁUGI, a następnie wybrać zakładkę „Rejestracja pojazdu” lub „Inne”. 
Wizyta zostanie zarezerwowana po zaznaczeniu daty i godziny. 
Wtedy na adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie rezerwacji wizyty. 
Jeżeli nie będzie można wybrać daty z kalendarza będzie to oznaczać, że na dany dzień nie ma już wolnych miejsc w systemie elektronicznej rejestracji. 

Zasady obowiązujące przy umawianiu wizyt przez Internet:

- umawianie elektroniczne pozwala na zarezerwowanie wizyty w Wydziale Komunikacji Urzędu Miasta Świnoujście na 7 kolejnych dni (o ile są to dni robocze)

- rezerwacja wizyty jest możliwa najwcześniej na najbliższy dzień roboczy, następujący po dniu, w którym dokonywana jest rezerwacja

- rezerwacja jednej wizyty upoważnia do załatwienia jednej sprawy z kolejki „Rejestracja pojazdów” oraz jednej sprawy z kolejki „Inne” (w jednym dniu maksymalnie załatwiane będą 2 sprawy) 

Prosimy o zgłaszanie się przynajmniej 5 minut przed wybranym terminem, spóźnienie się jest równoznaczne z rezygnacją z wizyty i koniecznością ponownego umawiania się w następnym terminie.

PROCEDURA REJESTRACJI/PRZEREJESTROWANIA POJAZDU

Chcąc zarejestrować/przerejestrować pojazd należy umówić się na wizytę w Wydziale Komunikacji Urzędu Miasta Świnoujście przez internet, rezerwując miejsce w kolejce „REJESTRACJA POJAZDÓW”.

1. Postępowanie rozpoczyna przyjęcie wniosku wraz z dokumentami niezbędnymi do rejestracji pojazdu.

Wariant I: Rejestracja pojazdu z zagranicy.

- akt własności pojazdu (jeżeli jest on sporządzony w języku obcym - wymagane jest tłumaczenie ww. dokumentu) np. umowa sprzedaży, faktura VAT, rachunek

- dowód rejestracyjny (wszystkie części zagranicznego dowodu rejestracyjnego)

- ważne badanie techniczne pojazdu

- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy (w przypadku kiedy pojazd został zakupiony na terenie Unii Europejskiej), dokument odprawy celnej przywozowej lub informacja o numerze, miejscu i dacie odprawy celnej dla pojazdu spoza Unii Europejskiej

dokument potwierdzający zwolnienie z zapłaty akcyzy lub cła

- zagraniczne tablice rejestracyjne, w przypadku ich braku - oświadczenie

- dowód osobisty lub paszport (cudzoziemiec spoza UE musi posiadać paszport wraz z aktualną wizą lub kartę pobytu)

- KRS (w przypadku gdy pojazd został kupiony na firmę) lub zaświadczenie z CEIDG może być wydruk ze strony internetowej

- dowód opłaty 

- opłata recyklingowa lub w przypadku pojazdu zakupionego i sprowadzonego po 01.01.2016 r., oświadczenie od osoby, która sprowadziła pojazd do Polski. Zamiast oświadczenia możesz przedstawić zagraniczną umowę.

Opłata uiszczana jest przez osobę, która sprowadziła pojazd do Polski. Przelewem na konto NFOŚiGW - nr konta 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014 w tytule przelewu należy wpisać dane osoby, która sprowadziła pojazd do Polski oraz nr nadwozia/VIN.

Jeżeli pojazd został sprowadzony z państwa członkowskiego Unii Europejskiej po 31.12.2019 r. to sprzedawca w dowodzie własności musi podać datę sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dzień, miesiąc, rok) lub złożyć stosowne oświadczenie. 

Uwaga! Rejestracji pojazdu sprowadzonego można dokonać warunkowo, pomimo braku akcyzy lub odprawy celnej, pod warunkiem dostarczenia w/w dokumentu przed odbiorem stałego dowodu rejestracyjnego, ale nie później niż w ciągu 30 dni od daty rejestracji.

Wariant II: Rejestracja pojazdu (przerejestrowanie) używanego pojazdu:

- akt własności pojazdu (wszystkie dokumenty potwierdzające, że jest się właścicielem pojazdu np. umowa sprzedaży, zamiany, darowizny, faktura VAT, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności). 

W przypadku kupna pojazdu od osoby, która nie jest wpisana w dowód rejestracyjny należy przedstawić wszystkie oryginały dokumentów własności począwszy od osoby, która widnieje w dowodzie, a skończywszy na właścicielu pojazdu.

- dowód rejestracyjny 

- ważne badanie techniczne pojazdu

- tablice rejestracyjne (nawet gdy pojazd jest obecnie zarejestrowany w Urzędzie Miasta Świnoujście). Można zachować dotychczasowy numer rejestracyjny nawet gdy pojazd nie był wcześniej zarejestrowany w Świnoujściu. 

- dowód osobisty lub paszport (cudzoziemiec spoza UE musi posiadać paszport wraz z aktualną wizą lub kartę pobytu)

- KRS (w przypadku gdy pojazd został kupiony na firmę) lub zaświadczenie z CEIDG może być wydruk ze strony internetowej

- aktualne ubezpieczenie OC

- dowód opłaty za przerejestrowanie

Jeśli posiadaczem pojazdu jest więcej niż jedna osoba, w takim przypadku wszyscy współwłaściciele pojazdu muszą przyjść do urzędu. Jeżeli nie jest to możliwe powinni udzielić pełnomocnictwa. 

Dokumenty muszą być w oryginale. 

W przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

2. Miejsce złożenia dokumentów. 

Wydział Komunikacji Urzędu Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego ½, 

72-600 Świnoujście.

3. Opłata.

Wariant I

Interesant uiszcza opłatę wg. rodzaju i pochodzenia pojazdu:

-        samochody, autobusy, ciągniki samochodowe – 160,00 zł

-        motocykle i quady – 120,00 zł

-        przyczepy, naczepy, ciągniki rolnicze – 120,00 zł

-        motorowery  – 110,00 zł

-        opłata recyklingowa – 500,00 zł w przypadku pojazdu zakupionego i sprowadzonego przed  01.01.2016 r. (dotyczy pojazdów poniżej 3500 kg)

Wariant II

- samochody, autobusy, ciągniki samochodowe – 160,00 zł (jeżeli chcesz zmienić obecne tablice rejestracyjne lub jeśli nie możesz zachować dotychczasowych tablic rejestracyjnych)*

- przyczepy, naczepy, ciągniki rolnicze, motocykle, quady – 120,00 zł – (jeśli chcesz zmienić tablice rejestracyjne lub jeżeli nie możesz zachować dotychczasowych tablic rejestracyjnych)*

- motorowery  – 110,00 zł (jeśli chcesz zmienić obecne tablice rejestracyjne lub jeżeli nie możesz zachować dotychczasowych tablic rejestracyjnych)*

- samochody, autobusy, ciągniki samochodowe, przyczepy, naczepy, ciągniki rolnicze, motocykle, quady, motorowery (rejestracja pojazdu zakupionego w obrębie miasta Świnoujście z "białymi" tablicami rejestracyjnymi, i spoza miasta Świnoujście z zachowaniem tablic rejestracyjnych:

- 66,50 zł bez pozwolenia czasowego,

- 80,00 zł - z wydaniem pozwolenia czasowego

- opłata może być dokonana:

- kartą płatniczą na stanowisku, przy którym obsługiwana jest osoba 

- przelewem na konto Urzędu Miasta Świnoujście:

nr rachunku 95 1240 3914 1111 0010 0965 0933, w tytule przelewu należy wpisać opłata komunikacyjna

opłata skarbowa (w przypadku udzielenia pełnomocnictwa)

-  pełnomocnictwo – 17 zł od każdej osoby, za którą zainteresowany załatwia sprawę.

W przypadku gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, dziecko, rodzeństwo, rodzice, dziadkowie, wnuki – pełnomocnictwo jest bezpłatne. Prokura jako szczególny rodzaj pełnomocnictwa podlega opłacie.

Uwaga!

*Nie możesz zachować białych tablic rejestracyjnych z flagą Polski oraz czarnych tablic rejestracyjnych . Nie można również zachować tablic, które nie są utrzymane w należytym stanie, są nieczytelne lub uszkodzone.

**Do wniosku o rejestrację nie jest dołączony dowód rejestracyjny (jest zagubiony, zniszczony) lub brak w nim miejsca na dokonanie adnotacji, a właściciel pojazdu chce zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne (tablice są z flagą UE).

***Do wniosku o rejestrację dołączony jest dowód rejestracyjny (nie jest zagubiony, zniszczony) oraz jest w nim miejsce na dokonanie adnotacji, a właściciel pojazdu chce zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne (tablice są z flagą UE).

4. Termin i sposób załatwienia.

Po złożeniu wniosku wraz z wymaganymi dokumentami wydawana jest:

Wariant I:

decyzja o czasowej rejestracji, pozwolenie czasowe (ważne 30 dni), zalegalizowane tablice rejestracyjne

Zamawiany jest dowód rejestracyjny.

Dowód rejestracyjny należy odebrać przed upływem daty ważności pozwolenia czasowego. Informację czy dowód rejestracyjny jest do odbioru można uzyskać wchodząc na stronę www.info-car.pl

Wariant II:

Może być wydana decyzja o czasowej rejestracji, pozwolenie czasowe lub dotychczasowy dowód rejestracyjny, zalegalizowane tablice rejestracyjne

Zamawiany jest dowód rejestracyjny.

Dowód rejestracyjny należy odebrać przed upływem daty ważności pozwolenia czasowego. Informację czy dowód rejestracyjny jest do odbioru można uzyskać wchodząc na stronę www.info-car.pl

5. Podstawa prawna

- ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, wraz z przepisami wykonawczymi.

6. Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie. Odwołanie należy złożyć za pośrednictwem Prezydenta Miasta Świnoujście w terminie 14 dni.

Od 1 lipca 2023 r. obowiązuje termin 30 dni na zgłoszenie nabycia, zbycia lub rejestracji pojazdu

 

Uwaga! Zmiany terminów obowiązku rejestracji pojazdu zarejestrowanego sprowadzonego z terytorium Unii Europejskiej oraz zawiadomienia o zbyciu lub nabyciu pojazdu zarejestrowanego w kraju.

W związku z zakończeniem stanu zagrożenia epidemicznego, od dnia 
1 lipca 2023 r. nabycie i zbycie pojazdu należy zgłosić w ciągu 30 dni od daty transakcji. Taki sam termin dotyczy rejestracji pojazdu sprowadzonego 
z krajów UE – 30 dni od daty sprowadzenia pojazdu. 


Za niedotrzymanie tego terminu przepisy przewidują karę pieniężną.