Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

1. Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek – piątek 7:00 - 15:00

2. Wymagane dokumenty:
     1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
     2. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierające:
          - oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
          - oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
          - oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
          - informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
     3. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, którą należy dostarczyć niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej; oraz określić liczebność służby porządkowej i informacyjnej.
     4. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie.
Informację o:
          - liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
          - przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
          - liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
     5. Informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
     6. Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka.
     7.Informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
     8. Informację o powiadomieniu:
          - Komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej.
     9. Program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej.
     10. Regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej.
     11. Harmonogram udostępniania obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania. 
     12. Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej. 
     13. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej. 
     14. Opinie:
          - Komenda Miejska Policji,
          - Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej,
          - Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Szczecinie,
          - Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna,
które powinny zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Opinie w/w organów należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
     15. Zgoda właściciela obiektu na przeprowadzenie imprezy masowej przez organizatora.
     16. Zgoda organizatora na przetwarzanie danych osobowych.

3. Sposoby złożenia dokumentów: 
     - Osobiście, poczta tradycyjna.
Urząd Miasta Świnoujście, SOI – Stanowisko Obsługi Interesantów ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście.
     - ePUAP

4. Opłaty:
     - Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 82 zł (w momencie złożenia wniosku)
     - Opłata skarbowa za pełnomocnictwo 17 zł.
Opłat należy dokonywać we wpłatomacie w Urzędzie Miasta, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście lub przelewem na konto Urzędu Miasta Świnoujście Nr: 95 1240 3914 1111 00 1009 65 0933

5. Realizacja wniosku:
Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy składa wniosek o wydanie zezwolenia.

Prezydent Miasta Świnoujście wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

6. Odbiór dokumentu:
     - Osobiście w Wydziale Promocji, Turystyki, kultury i Sportu, ul. Wojska Polskiego, 72-600 Świnoujście, pok. 217 (2 piętro), 
     - Pocztą tradycyjną.

 7. Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia. Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.

Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

8. Ważne informacje:
Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę: 
osoba prawna, osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Dane teleadresowe służb, do których zobowiązany jest wystąpić organizator imprezy masowej:
     - Komenda Miejska Policji w Świnoujściu, ul. Krzywoustego 2a,  72-600 Świnoujście,
Mail: sekretariat.swinoujscie@sc.policja.gov.pl
Tel.: 47 78 31 559
     - Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej, ul. Barlickiego 18, 72-602 Świnoujście,
Mail: biuro@straz.swinoujscie.pl
Tel.: 91 327 52 10 
     - Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego  w Szczecinie, ul. Mazowiecka 14, 70-526 Szczecin,
Mail: sekretariat@999.szczecin.pl
Tel.: 91 888 42 04
     - Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Świnoujściu, ul. Dąbrowskiego 5, 72-600 Świnoujście.
Mail: psse.swinoujscie@sanepid.gov.pl
Tel.: 91 321 24 94

9. Podstawa prawna:
- Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.  (Dz.U. 2023 poz. 616),
- Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111)