Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Sprawy przyjmowane są i załatwiane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Korespondencja z poczty i inne wpływy dostarczane przez interesantów z wyjątkiem tajnych
i poufnych odbiera pracownik sekretariatu. Korespondencję oznakowuje się datą wpływu
i przedkłada się dyrektorowi celem zapoznania się i wydania dyspozycji co do sposobu
załatwienia sprawy. Pracownik sekretariatu przygotowuje też korespondencję do ekspedycji.