Rejestry, ewidencja i archiwa
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świnoujściu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
Rejestry:
· Zatrudnionych pracowników i nauczycieli
· Legitymacji uczniowskich
· Kart rowerowych
· Świadectw szkolnych
· Legitymacji służbowych
· Zwolnień lekarskich
· Delegacji służbowych
· Wypadków
· Umów i zleceń
· Wydanych zaświadczeń
· Rejestr zarządzeń dyrektora
Ewidencje:
· Księga ewidencji dzieci,
· Księga uczniów,
· Księga absolwentów,
· Księga inwentarzowa,
· Księga korespondencji,
· Czasu pracy
· Księga ewidencji druków ścisłego zarachowania
· Zasobów bibliotecznych
Archiwa:
· Dzienniki lekcyjne,
· Dzienniki zajęć pozalekcyjnych,
· Arkusze ocen,
· Teczki osobowe byłych pracowników,
· Listy płac,
· Karty wynagrodzeń,
· Rozliczenie podatku (PIT-y),
· Plany finansowe i sprawozdawczość
· Księgi protokołów,
· Księga zastępstw,
· Kroniki szkolne.