W Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Świnoujściu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
1. Rejestry decyzji administracyjnych w sprawach udzielonego świadczenia
2. Rejestr zarządzeń Dyrektora MOPR
3. Rejestr zamówień publicznych
4. Rejestr uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Świnoujście
5. Rejestr umów
6. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Prezydenta Miasta Świnoujście
7. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektora MOPR
8. Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych
9. Ewidencja Kontroli
10. Ewidencja skarg i wniosków
W składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie przechowywane są w formie papierowej akta spraw ostatecznie załatwionych przez poszczególne Działy i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach.
Akta spraw opisane są zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, uzgodnionym prze Archiwum Państwowe w Szczecinie.
Przekazywanie akt do składnicy odbywa się na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych sporządzanych przez pracowników przekazujących akta.
Przechowywana dokumentacja udostępniana jest przez pracownika do spraw kancelarii i archiwizacji.