Zaproszenie do złożenia propozycji nawiązania współpracy w zakresie świadczenia usług brokerskich
W nawiązaniu do zamieszczonego w dniu 17 października 2022 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Świnoujście zaproszenia do złożenia propozycji nawiązania współpracy w zakresie świadczenia usług brokerskich na rzecz Gminy Miasto Świnoujście – Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Miasta, informujemy, że ramowe oferty współpracy zostały nadesłane przez: Aon Polska Sp zo.o., EIB S.A., INTER-BROKER Sp. z o.o., Maximus Broker, Mentor S.A., STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi oraz Supra Brokers S.A.
Po analizie złożonych propozycji współpracy wybrano firmę Maximus Broker.
***
Informujemy, że termin składania propozycji został przedłużony do dnia 07 listopada 2022 r.
***
Prezydent Miasta Świnoujście zaprasza do złożenia propozycji nawiązania współpracy w zakresie świadczenia usług brokerskich (w tym do przedstawienia założeń ewentualnej oferty) na rzecz Gminy Miasto Świnoujście – Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Miasta:
1) Urząd Miasta Świnoujścia,
2) Miejska Biblioteka Publiczna,
3) Miejski Dom Kultury,
4) Muzeum Rybołówstwa Morskiego,
5) Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz”,
6) Żłobek Miejski „Kubuś Puchatek”,
7) Centrum Usług Wspólnych,
8) Przedszkole Miejskie nr 1 „Perełki Bałtyku”,
9) Przedszkole Miejskie nr 3 „Pod Żaglami”,
10) Przedszkole Miejskie nr 5 „Bajka”,
11) Przedszkole Miejskie nr 9 „Fantazja”,
12) Przedszkole Miejskie nr 10 „Kolorowy Świat”,
13) Przedszkole Miejskie nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi „Tęcza”,
14) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marynarki Wojennej RP,
15) Szkoła Podstawowa nr 2 im. mjra Henryka Sucharskiego,
16) Szkoła Podstawowa nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. kpt. ż. w. Mamerta Stankiewicza,
17) Szkoła Podstawowa nr 6 im. Mieszka I,
18) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świnoujściu: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Jana Pawła II, Przedszkole Miejskie nr 7,
19) Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Integracyjnymi im. Mieszka I,
20) Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki,
21) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Konopnickiej,
22) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna,
23) Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza,
24) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,
25) Zarząd Dróg Miejskich,
26) Żegluga Świnoujska,
27) Powiatowy Urząd Pracy,
28) Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.,
29) Komunikacja Autobusowa Sp. z o.o.,
30) Szpital Miejski im. Jana Garduły sp. z o.o.,
31) TSB Lokum sp. z o.o.,
32) Zakład Opieki Długoterminowej FREGATA w Świnoujściu Sp. z o.o.
Termin składania propozycji: do 30 października 2022 r.
Osoba wyznaczona do kontaktu: Sekretarz Miasta – Krzysztof Bagiński tel. 91 321 27 80.
Współpraca w zakresie świadczenia usług brokerskich dotyczyłaby docelowo kompleksowej obsługi ubezpieczeniowej Gminy Miasto Świnoujście w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1130, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2022 r. poz. 905), w szczególności kompleksowej obsługi ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Gminy Miasto Świnoujście w zakresie ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych w ruchu lądowym i morskim oraz imprez masowych.
Oczekujemy w szczególności współpracy w zakresie:
1) identyfikacji oraz analizy zagrożeń i ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Gminy Miasto Świnoujście i jej jednostek organizacyjnych;
2) wskazania ryzyk, od których Gmina Miasto Świnoujście i jej jednostki organizacyjne, powinny się ubezpieczyć obligatoryjnie, a od których fakultatywnie;
3) opracowania koncepcji obsługi ubezpieczeniowej dla Gminy Miasto Świnoujście i jej jednostek organizacyjnych, z uwzględnieniem optymalizacji kosztów związanych z zawieranymi umowami ubezpieczeniowymi;
4) informowania o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych;
5) przygotowania i przeprowadzenia postepowania jako podmiot, o którym mowa w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
a) przygotowania kompletu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego na wybór ubezpieczyciela na podstawie przepisów Pzp i przeprowadzenie postępowania, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Miasta Świnoujście wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie oraz merytoryczna ocena złożonych ofert, m.in.:
- dokonania szacowania wartości przedmiotu zamówienia,
- przygotowania dokumentów zamówienia w tym SWZ, opisu przedmiotu zamówienia, dotyczącego ubezpieczeń oraz opracowanie projektu umowy dla każdego rodzaju ubezpieczenia,
- ustalenia warunków udziału w postepowaniu oraz kryteriów oceny ofert w zakresie postępowań dotyczących ubezpieczeń,
- wskazania pracownika, który będzie występował jako biegły lub członek komisji w postępowaniach na wybór ubezpieczyciela,
- niezwłoczne i poprawne merytorycznie udzielanie odpowiedzi na zapytania, wpływające w toku postępowań dotyczących ubezpieczeń,
- badania i oceny ofert złożonych w postępowaniach,
- udziału w charakterze biegłego lub członka komisji w postępowaniach prowadzonych w celu wyłonienia ubezpieczyciela oraz prowadzenie postępowań na wybór ubezpieczyciela, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp,
- pomocy przy zawieraniu umów ubezpieczenia i ewentualnych aneksów,
- sporządzenie protokołu postepowania na wzorze określonym we właściwych przepisach;
6) weryfikacji poprawności polis wystawionych przez ubezpieczyciela;
7) nadzoru nad bieżącą obsługą ubezpieczeń posiadanych przez Gminę Miasto Świnoujście, w tym dokonywanie tzw. doubezpieczeń mienia lub zwrotu części niewykorzystanej składki w przypadku likwidacji mienia oraz informowanie z wyprzedzeniem o terminach wznowień, a także terminach płatności składek ubezpieczeniowych;
8) kompleksowej obsługi procesów likwidacji szkód, w tym w szczególności: przyjmowanie i dalsze procedowanie w imieniu Gminy Miasto Świnoujście zgłoszeń o zaistniałej szkodzie (pomoc w kompletowaniu niezbędnych dokumentów, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem), ocena pokrycia danej szkody ochroną, korespondencja ze zgłaszającym szkodę, zgłoszenie szkody do odpowiedniego zakładu ubezpieczeń i asysta przy oględzinach szkód, przygotowywanie propozycji rozwiązań w sytuacjach spornych, kontrola działania likwidacji szkód, monitorowanie szkodowości przypisanej do poszczególnych polis, weryfikacja decyzji odszkodowawczych i monitoring terminowości realizacji wypłat odszkodowań przez zakład ubezpieczeń, redagowanie odwołań od decyzji odmownych zakładów ubezpieczeń w sprawach szkód, udział w ewentualnym sporze z zakładem ubezpieczeń, windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową;
9) przeprowadzania bezpłatnych szkoleń dla pracowników Gminy Miasto Świnoujście w zakresie ubezpieczeń, m.in.: ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego, warunków ubezpieczenia, bieżących kontraktów, także z udziałem wykonawców zewnętrznych, procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku powstania szkód;
10) analizy i monitoringu sytuacji ubezpieczyciela(i) udzielającego ochrony ubezpieczeniowej Gminie Miasto Świnoujście i jej jednostkom organizacyjnym;
11) doradztwa w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego, w tym także udzielanie pomocy przy analizie polis;
12) przekazywania informacji o zakończeniu czasu trwania poszczególnych umów ubezpieczenia (na 3 miesiące przed zakończeniem polis).