Biuro Zamówień Publicznych (BZP)

Kierownik Biura- Ewa Bimkiewicz

tel. 91 321 24 25/ wew. 308, pokój 111.
e-mail: ebimkiewicz@um.swinoujscie.pl
e-mail: bzp@um.swinoujscie.pl

Inspektor- Monika Kaczmarek

tel. 91 321 24 25/ wew. 308, pokój 111.
e-mail:  mkaczmarek@um.swinoujscie.p

Zadania Biura Zamówień Publicznych
1) przygotowanie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz nadzór nad tą dokumentacją w zakresie określonym w zasadach wykonywania ustawy zamówień publicznych w Urzędzie,
2) udzielanie komórkom organizacyjnym Urzędu pomocy przy przygotowaniu dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym,
3) monitorowanie procesu legislacyjnego oraz bieżące informowanie komórek organizacyjnych Urzędu o zmianach przepisów prawnych w zakresie zamówień publicznych,
4) przygotowanie projektów zarządzeń, instrukcji lub regulaminów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych, w szczególności:
a) organizacji udzielania zamówień publicznych,
b) sporządzania sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,
5) przygotowanie i analizowanie planów postępowań zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi otrzymanych od komórek organizacyjnych Urzędu,
6) prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,
7) koordynacja postępowań przetargowych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu,
8) udzielanie komórkom organizacyjnym Urzędu informacji i wyjaśnień na temat przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych regulujących zasady udzielania zamówień,
9) reprezentowanie Urzędu w kontaktach z Urzędem Zamówień Publicznych i innymi instytucjami zajmującymi się sferą zamówień publicznych,
10) przygotowanie przewidzianych prawem sprawozdań na temat udzielonych zamówień publicznych,
11) pomoc przy przygotowaniu odpowiedzi w ramach informacji publicznej w zakresie  zamówień publicznych realizowanych przez Miasto.