Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Urząd Miasta Świnoujścia
72-600 Świnoujście
ul. Wojska Polskiego 1/5
telefon 91 327 85 95
e-mail iod@um.swinoujscie.pl
Główny specjalista - mgr inż. Małgorzata Bielenis
Zadania Inspektora Ochrony Danych:
1) monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznych dokumentów, procedur firmy i zaleceń dla przetwarzania danych, a także bieżące informowanie kierownictwa o wnioskach,
2) przeprowadzanie audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami oraz opracowywanie sprawozdań i zaleceń dla kierownictwa,
3) informowanie pracowników oraz współpracowników o ich obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych oraz przyjmowanie od nich oświadczenia o zachowaniu poufności,
4) informowanie kierownictwa o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych, w tym aktywne doradzanie, jakie działania powinny być podejmowane,
5) przeprowadzanie analizy ryzyka i zagrożeń oraz przedstawianie wniosków i zaleceń kierownictwu,
6) w przypadku konieczności przeprowadzania oceny skutków, aktywne wspieranie kierownictwa w jej realizacji,
7) organizowanie szkoleń wstępnych i okresowych z ochrony danych osobowych,
8) doradzanie w kwestiach związanych z powierzeniem danych,
9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, w tym przygotowywanie odpowiedzi na ich żądanie i udzielanie odpowiedzi,
10) wsparcie administratora oraz pracowników w realizacji żądań osób, których dane dotyczą,
11) monitorowanie udostępnień danych osobowych, w tym wydawanie opinii w zakresie realizacji wniosku o udostępnienie,
12) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych,
13) aktywne wsparcie kierownictwa w przypadku naruszenia poufności poprzez przygotowanie odpowiednich zaleceń działań, określenie poziomu ryzyka dla naruszenia praw i wolności, przeprowadzenie audytu, wsparcie przy zgłoszeniu naruszenia oraz udzielaniu wyjaśnień z tym związanych,
14) aktywne włączenie się we wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych,
15) nadzór nad aktualnością dokumentacji i wewnętrznych procedur zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych, w tym proponowanie nowych procedur,
16) wydawanie w imieniu administratora danych upoważnień do przetwarzania danych na podstawie złożonych wniosków przez kierowników,
17) nadzór nad państwowymi rejestrami i ewidencją,
18) opiniowanie projektów umów, porozumień, upoważnień i pełnomocnictw oraz wewnętrznych aktów (decyzji, zarządzeń, uchwał, instrukcji, regulaminów itp.) w celu sprawdzenia prawidłowości powierzenia przetwarzania danych osobowych,
19) realizacja zadań wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
20) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
21) pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Straży Miejskiej.