Biuro Prezydenta Miasta (BPM)
72 - 600 Świnoujście
ul. Wojska Polskiego 1/5
I piętro pok. 107, 108
tel. 91 327 86 04
Kierownik - Rzecznik Prasowy
Podinspektor - Adrian Trydeński
Podinspektor - Wojciech Basałygo
Inspektor - Beata Olszewska
Inspektor - Beata Olszewska
Kronikarz miejski - Krzysztof Nowak
Zadania Biura Prezydenta Miasta:
1) prowadzenie sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika,
2) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu,
3) ewidencjonowanie w dedykowanej aplikacji komputerowej wniosków, podań i pism odnośnie informacji publicznej i prasowej oraz koordynowanie działań związanych z pozyskaniem informacji i udzielanie odpowiedzi na składane zapytania, w tym przygotowanie decyzji w sprawie,
4) zapewnienie kontaktu z dziennikarzami, w imieniu władz Miasta i Urzędu Miasta,
5) prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta i Urzędu, przekazywania opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć oraz przygotowywania materiałów prasowych Prezydentowi,
6) organizowanie konferencji prasowych i briefingów prasowych,
7) kompleksowe zarządzanie stroną internetową Miasta oraz pozostałymi kanałami cyfrowymi samorządu (w tym serwisami, profilami, aplikacjami i komunikatorami), wraz z pełnieniem funkcji koordynacyjnej w tym obszarze wobec wszystkich komórek organizacyjnych, a także współpraca z wydziałami, spółkami oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie komunikacji społecznej i public relations, z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych,
8) współpraca ze służbami mundurowymi,
9) tworzenie, zbieranie, analizowanie, rozpowszechnianie i archiwizowanie informacji o pracach Prezydenta i Urzędu,
10) kreowanie wizerunku Prezydenta, Urzędu i jednostek podległych w mediach krajowych i zagranicznych,
11) koordynowanie działań konsultacyjnych administracji samorządowej z partnerami społecznymi, prowadzonych w celu uzyskania opinii na temat proponowanych rozwiązań społecznych i gospodarczych,
12) koordynowanie kontaktów Prezydenta i Zastępców Prezydenta z mediami,
13) udział w posiedzeniach Rady i komisjach Rady,
14) katalogowanie dokumentacji zdjęciowej pozyskanej w ramach uczestnictwa w wydarzeniach z uczestnictwem Miasta,
15) ewidencja i nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na spotkaniach i naradach z udziałem Prezydenta Miasta,
16) sporządzanie protokołów z posiedzeń kolegium Prezydenta Miasta.
Zadania Biura Prezydenta Miasta:
1) prowadzenie sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika,
2) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu,
3) ewidencjonowanie w dedykowanej aplikacji komputerowej wniosków, podań i pism odnośnie informacji publicznej i prasowej oraz koordynowanie działań związanych z pozyskaniem informacji i udzielanie odpowiedzi na składane zapytania, w tym przygotowanie decyzji w sprawie,
4) zapewnienie kontaktu z dziennikarzami, w imieniu władz Miasta i Urzędu Miasta,
5) prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta i Urzędu, przekazywania opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć oraz przygotowywania materiałów prasowych Prezydentowi,
6) organizowanie konferencji prasowych i briefingów prasowych,
7) kompleksowe zarządzanie stroną internetową Miasta oraz pozostałymi kanałami cyfrowymi samorządu (w tym serwisami, profilami, aplikacjami i komunikatorami), wraz z pełnieniem funkcji koordynacyjnej w tym obszarze wobec wszystkich komórek organizacyjnych, a także współpraca z wydziałami, spółkami oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie komunikacji społecznej i public relations, z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych,
8) współpraca ze służbami mundurowymi,
9) tworzenie, zbieranie, analizowanie, rozpowszechnianie i archiwizowanie informacji o pracach Prezydenta i Urzędu,
10) kreowanie wizerunku Prezydenta, Urzędu i jednostek podległych w mediach krajowych i zagranicznych,
11) koordynowanie działań konsultacyjnych administracji samorządowej z partnerami społecznymi, prowadzonych w celu uzyskania opinii na temat proponowanych rozwiązań społecznych i gospodarczych,
12) koordynowanie kontaktów Prezydenta i Zastępców Prezydenta z mediami,
13) udział w posiedzeniach Rady i komisjach Rady,
14) katalogowanie dokumentacji zdjęciowej pozyskanej w ramach uczestnictwa w wydarzeniach z uczestnictwem Miasta,
15) ewidencja i nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na spotkaniach i naradach z udziałem Prezydenta Miasta,
16) sporządzanie protokołów z posiedzeń kolegium Prezydenta Miasta.