Wydział Edukacji (WE)
ul. Wojska Polskiego 1/5
72-600 Świnoujście,
III piętro pokój 324
godziny pracy: 7.00 - 15.00
telefon: 91 327 06 26
e-mail: we@um.swinoujscie.pl
Naczelnik Wydziału: Edyta Sawicka,
telefon: 91 327 86 66
Zakres działania Wydziału:
1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidacją przedszkoli, szkół oraz placówek oświatowych,
2) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Miasto funkcji organu prowadzącego publiczne przedszkola, szkoły oraz placówki oświatowo-wychowawcze, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, a w szczególności:
a) przygotowywanie i aktualizowanie planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych,
b) koordynowanie funkcjonowania i sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w zakresie spraw finansowych, bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki, organizacyjnych, administracyjnych i prawnych,
c) prowadzenie kompleksowej obsługi Systemu Informacji Oświatowej,
d) prowadzenie spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy dyrektorów publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, dla których Miasto jest organem prowadzącym,
e) prowadzenie całokształtu spraw nauczycieli, których zakres przypisuje organowi prowadzącemu ustawa Karta Nauczyciela i ustawa Prawo oświatowe,
f) prowadzenie i kontrola realizacji obowiązku nauki,
g) koordynowanie działań związanych z kształceniem specjalnym uczniów, cudzoziemców oraz pomoc uczniom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej,
h) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika zamieszkałego na terenie Miasta,
i) realizacja rządowych programów skierowanych do szkół i przedszkoli,
j) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw oświatowych,
k) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok według obowiązujących przepisów,
l) koordynowanie działań związanych z profilaktyką zdrowotną i opieką stomatologiczną uczniów, wynikającą z przepisów prawa,
3) prowadzenie w zakresie określonym ustawą - Prawo oświatowe spraw szkół publicznych prowadzonych przez inny organ niż jednostka samorządu terytorialnego oraz szkół niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne,
4) opracowywanie projektu budżetu szkół i placówek oświatowych oraz budżetu Wydziału (w tym opracowywanie materiałów) na podstawie informacji otrzymywanych z jednostek podległych,
5) realizacja zadań zleconych,
6) nadzór organizacyjny i merytoryczny nad realizacją zadań przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście w Świnoujściu.
Pracownicy Wydziału – pokój 324:
1. Edyta Sawicka – naczelnik wydziału - telefon: 91 327 86 66
- organizowanie i nadzór pracy wydziału, w tym prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,
- nadzór i opracowywanie wniosków do projektów, prognoz, planów i programów rozwoju w zakresie edukacji,
- inicjowanie i opracowywanie projektów uchwał Rady (z zakresu edukacji i oświaty) oraz realizacja podjętych uchwał,
- inicjowanie i opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta oraz ich realizacja,
- uczestnictwo w sesjach rady Miasta i posiedzeniach komisji Rady zgodnie z dyspozycją Prezydenta,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia członków komisji, udzielanie wyjaśnień w sprawach skarg i wniosków,
- nadzór nad przygotowywaniem wniosków oraz projektów umów zawieranych z innymi podmiotami,
- nadzór nad tworzeniem planu finansowego,
- nadzór nad opracowywaniem raportów, sprawozdań i informacji wynikających z przepisów prawa i poleceń Prezydenta dotyczących edukacji,
- nadzór nad załatwianiem indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonego upoważnienia,
- nadzór nad prowadzeniem spraw dyrektorów i nauczycieli, których zakres zadań przypisuje organowi prowadzącemu Karta Nauczyciela i ustawa - Prawo oświatowe,
- nadzór nad realizacją spraw dotyczących uczniów, których zakres zadań przypisuje organowi prowadzącemu ustawa - Prawo oświatowe oraz ustawa o systemie oświaty i ustawa o finansowaniu zadań oświatowych,
- nadzór nad prowadzeniem, w zakresie określonym ustawą - Prawo oświatowe, spraw szkół publicznych prowadzonych przez inny organ niż JST oraz szkół niepublicznych zakładanych przez osoby fizyczne,
- nadzór nad realizacją zadań związanych z Systemem Informacji Oświatowej,
- współdziałanie z Kuratorium Oświaty i innymi instytucjami, wydziałami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień,
- nadzór nad działalnością Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście.
2. Ewa Bińkowska – główny specjalista - telefon: 91 327 86 67
- sprawy kadrowe dyrektorów podległych placówek oświatowych,
- sprawy dyrektorów, nauczycieli, których zakres przypisuje organowi prowadzącemu ustawa Karta Nauczyciela, Prawo oświatowe,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora podległych jednostek oświatowych,
- opiniowanie wniosków o udzielenie zezwoleń na zakładanie i likwidację przez osoby prawne publicznych jednostek oświatowych,
- wpisy szkół niepublicznych do ewidencji prowadzonej przez Miasto Świnoujście,
- obsługa programu Sytemu Informacji Oświatowej,
- obsługa programów stypendialnych dla uczniów,
- opracowywanie informacji do raportu o stanie Miasta oraz raportu o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok,
- współpraca z Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście,
- realizacja zadań obronnych wynikających z przepisów prawa według posiadanych kompetencji.
3. Edyta Gregorek – inspektor - telefon: 91 327 86 05
- przygotowywanie dyspozycji przelewu środków finansowych dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych,
- sprawozdawczość i nadzór nad bieżącą realizacją wydatków zgodnie z harmonogramem i przeznaczeniem środków,
- współpraca z Wydziałem księgowości, m.in. w zakresie uzgodnień wydatkowania środków finansowych,
- obsługa programu RATUSZ w zakresie organu prowadzącego (sprawozdawczość budżetowa), dysponenta (umowy, faktury) i przelewów,,
- przyjmowanie i sprawdzanie prawidłowości miesięcznych arkuszy informacyjnych składanych przez dotowane placówki oraz naliczanie kwot należnych dotacji na podstawie zawartych w nich danych,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
- dokonywanie korekt budżetu,
- prowadzenie rejestru umów i zleceń,
- opracowywanie informacji do raportu o stanie Miasta,
- współpraca z Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście.
4. Dorota Królikowska – inspektor - telefon: 91 327 06 26
- przygotowywanie projektu i korekty budżetu oświaty,
- przygotowywanie wieloletnich planów finansowych z zakresu zadań oświatowych,
- przygotowywanie danych stanowiących podstawę naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej,
- ustalanie wysokości kwot dotacji dla szkół niepublicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne oraz publicznych prowadzonych przez inny organ niż JST oraz ich aktualizacja, - obsługa BIP w zakresie działania wydziału,
- obsługa systemu VULCAN,
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej,
- współpraca ze szkołami w zakresie spełniania przez uczniów obowiązku szkolnego,
- kontrola realizacji obowiązku nauki,
- kierowanie uczniów do kształcenia specjalnego,
- organizowanie dowozu dzieci niepełnosprawnych,
- koordynacja i prowadzenie rekrutacji elektronicznej do przedszkoli i klas pierwszych szkół podstawowych prowadzonych przez JST,
- realizacja rządowych programów dla uczniów,
- dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
- opracowywanie informacji do raportu o stanie Miasta, do raportu o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów na zadania z zakresu edukacji i wychowania, z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
- przygotowanie informacji o stanie mienia oświatowych jednostek samorządowych.