Biuro Rady Miasta (BRM)
Biuro Rady Miasta
ul. Wojska Polskiego 1/5,
I piętro pok. nr 125
Telefon 91 321 26 61
Email: biuro.rady@um.swinoujscie.pl
Kierownik - Katarzyna Kapała
Godziny pracy 7.00 - 15.00
Zakres działania Biura Rady Miasta:
1) obsługa organizacyjno-techniczna Rady, jej komisji oraz klubów radnych,
2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz petycji rozpatrywanych przez Radę,
3) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
4) przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru,
5) prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków komisji,
6) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów w tym w sprawach interwencji,
7) przygotowywanie projektów planów pracy Rady i komisji,
8) współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz spisów i referendów,
9) organizowanie i przeprowadzanie wyborów ławników sądu rejonowego,
10) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem honorowego obywatelstwa Miasta,
11) prowadzenie dokumentacji z działalności jednostek pomocniczych Miasta oraz Młodzieżowej Rady Miasta,
12) obsługa BIP w zakresie dostarczania i aktualizacji informacji dotyczących Rady.
Zakresy obowiązków pracowników biura Rady Miasta
mgr Katarzyna Kapała – Kierownik
tel. + 48 91 327 86 16
Nr pokój 125
1. organizowanie i nadzór pracy biura Rady, w tym prawidłowego i terminowego wykonywania zadań
2. przygotowywanie materiałów na sesje i komisje rady oraz przekazanie ich radnym w terminach wynikających ze Statutu Gminy – Miasto Świnoujście
3. nadzór nad zapewnieniem technicznego przygotowania posiedzeń rady i komisji
4. obsługa kancelaryjno – biurowa, w tym między innymi: koordynacja korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura rady, prowadzenie kalendarza Przewodniczącego
5. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji spraw dotyczących skarg na Prezydenta Miasta oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, wniosków i petycji kierowanych do Rady Miasta
6. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji spraw dotyczących prowadzenia ewidencji zbiorów uchwał Rady Miasta
7. przekazywanie uchwał rady organom nadzoru
8. nadzór nad przekazywaniem interpelacji i zapytań radnych do Prezydenta oraz terminowym dostarczeniem odpowiedzi
9. opracowywanie rocznych planów dyżurów radnych i Prezydium rady
10. prowadzenie ewidencji spraw zgłaszanych podczas dyżurów radnych oraz nadawanie im biegu zgodnie z właściwością
11. nadzór nad przygotowaniem rocznych planów pracy rady i komisji
12. nadzór nad przygotowaniem sprawozdań z pracy rady i komisji
13. praca w zespole do spraw organizowania i przeprowadzania wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz spisów i referendów zgodnie z harmonogramem
14. nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników sądu rejonowego
15. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do nadania honorowego obywatelstwa Miasta
16. prowadzenie Księgi Honorowego Obywatelstwa
17. prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Młodzieżowej Rady Miasta,
18. praca i nadzór przy przeprowadzaniu wyborów do składu Zarządów jednostek pomocniczych tj. Osiedli
19. nadzór nad przygotowaniem dokumentacji finansowej w granicach kwot określonych w budżecie
mgr Lizabetta Zasadzińska-Reich Główny Specjalista
tel. + 48 91 321 26 61
Nr pokój 125
1. Przygotowywanie materiałów dla radnych na sesje i komisje Rady oraz dostarczanie ich w terminach wynikających ze Statutu Miasta;
2. Materiałowo – techniczne przygotowanie posiedzeń Rady i komisji;
3. Obsługa protokolarna obrad sesji i komisji Rady;
4. Obsługa kancelaryjno – biurowa Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczących, Przewodniczących komisji;
5. Obsługa systemu obsługi obrad Rady Miasta;
6. Wprowadzanie na bieżąco uchwał podjętych oraz nanoszenie informacji dotyczących publikacji uchwał, zmian, uchyleń, rozstrzygnięć itp.;
7. Przesyłanie dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne kierowane do ogłoszenia w dziennikach urzędowych;
8. Przekazywanie interpelacji do Prezydenta Miasta;
9. Praca w zespole do spraw organizowania i przeprowadzania wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz spisów i referendów zgodnie z harmonogramem;
10. Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i przeprowadzeniem wyborów ławników sądu rejonowego oraz przygotowanie uchwały dot. wyboru ławników;
11. Prowadzenie dokumentacji przekazywanej przez Zarządy Osiedli;
12. praca przy przeprowadzaniu wyborów do składu Zarządów jednostek pomocniczych – Osiedli;
13. prowadzenie rejestru uchwał Młodzieżowej Rady Miasta;
14. pomoc przy obsłudze sesji Młodzieżowej Rady Miasta;
15. prowadzenie dokumentacji przekazywanej przez Młodzieżową Radę Miasta;
16. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej bieżących danych, dotyczących pracy Rady Miasta w tym między innymi: projekty uchwał, uchwały podjęte, zawiadomienia, protokoły, interpelacje i odpowiedzi;
17. przygotowanie dokumentacji finansowej w granicach kwot określonych w budżecie;
mgr inż. Emilia Solka Inspektor
tel. tel. + 48 91 321 26 61
Nr pokój 125
1. obsługa sesji Rady Miasta;
2. obsługa komisji (Gospodarki i Budżetu, Komisji Zdrowia i Spraw Społecznych; Uzdrowiskowej i Rozwoju Turystyki; Edukacji Kultury i Sportu; Gospodarki Morskiej; Skarg Wniosków i Petycji; Rewizyjnej; doraźnych);
3. obsługa protokolarna obrad sesji i komisji rady;
4. prowadzenie dokumentacji spraw związanych ze skargami, wnioskami i petycjami;
5. prowadzenie dokumentacji dot. skarg na Prezydenta oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
6. prowadzenie rejestru uchwał Rady Miasta;
7. prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem;
8. przygotowanie projektów planów pracy Rady i komisji;
9. obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie dostarczania i aktualizacji informacji dotyczących Rady Miasta;
10. archiwizacja dokumentacji dotyczącej Rady Miasta;