WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek osoby uprawnionej zawierający następujące dane:
- nazwisko, imię lub imiona, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości,
- nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
- datę i miejsce zgonu,
- miejsce, z którego zwłoki albo szczątki ludzkie zostaną przywiezione,
- miejsce pochówku,
- wskazanie środka transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki lub szczątki ludzkie.

2. Do wniosku o wydanie zezwolenia należy dołączyć:
- akt zgonu lub inny dokument urzędowy potwierdzający zgon osoby, tłumaczony na język polski i uwierzytelniony przez tłumacza przysięgłego
w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon – dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w wykazie, o którym mowa w art. 9 ust. 3a ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
- w przypadku gdy z wnioskiem występuje podmiot inny niż wskazany w art. 10 ust. 1 ww. ustawy – dokument upoważniający go do załatwienia w imieniu podmiotu uprawnionego wszelkich spraw formalno-prawnych związanych z transportem zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa lub ich pochowaniem. 

SPOSOBY ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW: 

1. Osobiście: Urząd Miasta Świnoujście, pok. nr 8
2. Listownie: Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście
3. Elektronicznie: poprzez skrzynkę do e-Doręczeń.

OPŁATY: 

1. Wnioski nie podlegają opłacie skarbowej.
2. Opłatę w wysokości 17 zł należy wnieść w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika.

Opłatę za złożenie pełnomocnictwa można wnieść w Urzędzie Miasta Świnoujście (opłatomat na parterze Urzędu Miasta) lub przelewem na numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Świnoujście – 95 1240 3914 1111 0010 0965 0933

REALIZACJA WNIOSKU: 

Zezwolenie wydaje się w drodze decyzji administracyjnej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku.

ODBIÓR DOKUMENTU: 

1. Osobiście.
2. Listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
3. Poprzez skrzynkę do e-Doręczeń.

TRYB ODWOŁAWCZY: 

W przypadku decyzji ostatecznej w administracyjnym toku postępowania, ale może być zaskarżona pod zarzutem niezgodności z prawem do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie, ul. Staromłyńska 10, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Świnoujście w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Za skargę należy uiścić w Sądzie wpis w wysokości  200 zł. Strona skarżąca może ubiegać się o zwolnienie jej od kosztów. Może też ubiegać się o przyznanie jej prawa pomocy.

PODSTAWA PRAWNA: 
1. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby.