BGM.272.10.2026

Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie z postaci analogowej do cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Świnoujściu oraz włączenie kopii cyfrowych do systemu GEO-INFO Ośrodek. Zakres podstawowy obejmuje 330 000 kart A4 oraz 1 602 pierworysy, przy czym jeden pierworys odpowiada 8 stronom równoważnika formatu A4. Łączny zakres podstawowy wynosi 342 816 stron równoważnika A4. Dla celów oszacowania przyjęto zakres z marginesem 15%, tj. 394 239 stron równoważnika A4. Ostateczna liczba materiałów będzie wynikała z ceny jednostkowej, rzeczywistej liczby materiałów przekazanych do realizacji oraz maksymalnej kwoty zamówienia.

Forma oferty i sposób jej złożenia:
– ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 2;
Gmina Miasto Świnoujście | Biuro Geodety Miasta | BGM.272.10.2026
Biuro Geodety Miasta, ul. Wojska Polskiego 1/3, 72-600 Świnoujście, tel. 91 322 28 08, e-mail: geodeta@um.swinoujscie.pl
– oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; pełnomocnictwo należy dołączyć, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów;
– termin składania ofert: 10 sierpnia 2026 r., godz. 15:00;
– oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
Oferta powinna zawierać:
– formularz ofertowy – załącznik nr 2;
– klauzulę informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych – załącznik nr 3;
– wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania – załącznik nr 4;
– pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:
a) dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione, złożonych osobiście w Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesłanych pocztą na adres: Biuro Geodety Miasta Urząd Miasta Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5 72-600 Świnoujście;
lub
b) dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przesłanych za pośrednictwem ePUAP na adres skrytki Urzędu Miasta Świnoujście: /umswinoujscia/skrytka albo adres e-doręczeń AE:PL- 40873- 25138-BHFJR-28 albo na adres e-mail: geodeta@um.swinoujscie.pl .
Na kopercie lub w temacie wiadomości elektronicznej należy wpisać: „Oferta na ZAPYTANIE OFERTOWE NR BGM.272.10.2026 – nie otwierać przed dniem 11 sierpnia 2026 r., godz. 9:00”.