Prezydent Miasta Świnoujście zprasza do złożenia propozycji nawiązania współpracy w zakresie świadczenia usług brokerskich (w tym do przedstawienia założeń ewentualnej oferty) na rzecz Gminy Miasto Świnoujście – Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Miasta:

1)      Urząd Miasta Świnoujścia,

2)      Miejska Biblioteka Publiczna,

3)      Miejski Dom Kultury,

4)      Muzeum Rybołówstwa Morskiego,

5)      Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz”,

6)      Żłobek Miejski „Kubuś Puchatek”,

7)      Centrum Usług Wspólnych,

8)      Przedszkole Miejskie nr 1 „Perełki Bałtyku”,

9)      Przedszkole Miejskie nr 3 „Pod Żaglami”,

10)  Przedszkole Miejskie nr 5 „Bajka”,

11)  Przedszkole Miejskie nr 9 „Fantazja”,

12)  Przedszkole Miejskie nr 10 „Kolorowy Świat”,

13)  Przedszkole Miejskie nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi „Tęcza”,

14)  Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marynarki Wojennej RP,

15)  Szkoła Podstawowa nr 2 im. mjra Henryka Sucharskiego,

16)  Szkoła Podstawowa nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. kpt. ż. w. Mamerta Stankiewicza,

17)  Szkoła Podstawowa nr 6 im. Mieszka I,

18)  Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świnoujściu: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Jana Pawła II, Przedszkole Miejskie nr 7,

19)  Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Integracyjnymi im. Mieszka I,

20)  Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki,

21)  Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Konopnickiej,

22)  Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna,

23)  Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza,

24)  Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,

25)  Zarząd Dróg Miejskich,

26)  Żegluga Świnoujska,

27)  Powiatowy Urząd Pracy,

28)  Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.,

29)  Komunikacja Autobusowa Sp. z o.o.,

30)  Szpital Miejski im. Jana Garduły sp. z o.o.,

31)  TSB Lokum sp. z o.o.,

32)  Zakład Opieki Długoterminowej FREGATA w Świnoujściu Sp. z o.o.

Termin składania propozycji: do 30 października 2022 r.

Osoba wyznaczona do kontaktu: Sekretarz Miasta – Krzysztof Bagiński tel. 91 321 27 80.

Współpraca w zakresie świadczenia usług brokerskich dotyczyłaby docelowo kompleksowej obsługi ubezpieczeniowej Gminy Miasto Świnoujście w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1130, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2022 r. poz. 905), w szczególności kompleksowej obsługi ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Gminy Miasto Świnoujście w zakresie ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych w ruchu lądowym i morskim oraz imprez masowych.

Oczekujemy w szczególności współpracy w zakresie:

1)      identyfikacji oraz analizy zagrożeń i ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Gminy Miasto Świnoujście i jej jednostek organizacyjnych;

2)      wskazania ryzyk, od których Gmina Miasto Świnoujście i jej jednostki organizacyjne, powinny się ubezpieczyć obligatoryjnie, a od których fakultatywnie;

3)      opracowania koncepcji obsługi ubezpieczeniowej dla Gminy Miasto Świnoujście i jej jednostek organizacyjnych, z uwzględnieniem optymalizacji kosztów związanych z zawieranymi umowami ubezpieczeniowymi;

4)      informowania o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych;

5)      przygotowania i przeprowadzenia postepowania jako podmiot, o którym mowa w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

a)      przygotowania kompletu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego na wybór ubezpieczyciela na podstawie przepisów Pzp i przeprowadzenie postępowania, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Miasta Świnoujście wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie oraz merytoryczna ocena złożonych ofert, m.in.:

-          dokonania szacowania wartości przedmiotu zamówienia,

-          przygotowania dokumentów zamówienia w tym SWZ, opisu przedmiotu zamówienia, dotyczącego ubezpieczeń oraz opracowanie projektu umowy dla każdego rodzaju ubezpieczenia,

-          ustalenia warunków udziału w postepowaniu oraz kryteriów oceny ofert w zakresie postępowań dotyczących ubezpieczeń,

-          wskazania pracownika, który będzie występował jako biegły lub członek komisji w postępowaniach na wybór ubezpieczyciela,

-          niezwłoczne i poprawne merytorycznie udzielanie odpowiedzi na zapytania, wpływające w toku postępowań dotyczących ubezpieczeń,

-          badania i oceny ofert złożonych w postępowaniach,

-          udziału w charakterze biegłego lub członka komisji w postępowaniach prowadzonych w celu wyłonienia ubezpieczyciela oraz prowadzenie postępowań na wybór ubezpieczyciela, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp,

-          pomocy przy zawieraniu umów ubezpieczenia i ewentualnych aneksów,

-          sporządzenie protokołu postepowania na wzorze określonym we właściwych przepisach;

6)      weryfikacji poprawności polis wystawionych przez ubezpieczyciela;

7)      nadzoru nad bieżącą obsługą ubezpieczeń posiadanych przez Gminę Miasto Świnoujście, w tym dokonywanie tzw. doubezpieczeń mienia lub zwrotu części niewykorzystanej składki w przypadku likwidacji mienia oraz informowanie z wyprzedzeniem o terminach wznowień, a także terminach płatności składek ubezpieczeniowych;

8)      kompleksowej obsługi procesów likwidacji szkód, w tym w szczególności: przyjmowanie i dalsze procedowanie w imieniu Gminy Miasto Świnoujście zgłoszeń o zaistniałej szkodzie (pomoc w kompletowaniu niezbędnych dokumentów, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem), ocena pokrycia danej szkody ochroną, korespondencja ze zgłaszającym szkodę, zgłoszenie szkody do odpowiedniego zakładu ubezpieczeń i asysta przy oględzinach szkód, przygotowywanie propozycji rozwiązań w sytuacjach spornych, kontrola działania likwidacji szkód, monitorowanie szkodowości przypisanej do poszczególnych polis, weryfikacja decyzji odszkodowawczych i monitoring terminowości realizacji wypłat odszkodowań przez zakład ubezpieczeń, redagowanie odwołań od decyzji odmownych zakładów ubezpieczeń w sprawach szkód, udział w ewentualnym sporze z zakładem ubezpieczeń, windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową;

9)      przeprowadzania bezpłatnych szkoleń dla pracowników Gminy Miasto Świnoujście w zakresie ubezpieczeń, m.in.: ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego, warunków ubezpieczenia, bieżących kontraktów, także z udziałem wykonawców zewnętrznych, procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku powstania szkód;

10)  analizy i monitoringu sytuacji ubezpieczyciela(i) udzielającego ochrony ubezpieczeniowej Gminie Miasto Świnoujście i jej jednostkom organizacyjnym;

11)  doradztwa w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego, w tym także udzielanie pomocy przy analizie polis;

12)  przekazywania informacji o zakończeniu czasu trwania poszczególnych umów ubezpieczenia (na 3 miesiące przed zakończeniem polis).

Załączniki: