Kierownik Biura- Ewa Bimkiewicz

tel. 91 321 24 25/ wew. 308, pokój 111.
e-mail: ebimkiewicz@um.swinoujscie.pl
e-mail: bzp@um.swinoujscie.pl


Główny specjalista - Irena Kniewel

Tel. 91 321 24 25/ wew. 308, pokój 111.
e-mail: ikniewel@um.swinoujscie.pl

   
Zadania Biura Zamówień Publicznych:

1)            przygotowanie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz nadzór nad tą dokumentacją w zakresie określonym w zasadach wykonywania ustawy zamówień publicznych w Urzędzie,

2)            udzielanie komórkom organizacyjnym Urzędu pomocy przy przygotowaniu dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym,

3)            monitorowanie procesu legislacyjnego oraz bieżące informowanie komórek organizacyjnych Urzędu o zmianach przepisów prawnych w zakresie zamówień publicznych,

4)            przygotowanie projektów zarządzeń, instrukcji lub regulaminów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych, w szczególności:

a)            organizacji udzielania zamówień publicznych,

b)           sporządzania sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,

5)            przygotowanie i analizowanie planów postępowań zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi otrzymanych od komórek organizacyjnych Urzędu,

6)            prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,

7)            koordynacja postępowań przetargowych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu,

8)            udzielanie komórkom organizacyjnym Urzędu informacji i wyjaśnień na temat przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych regulujących zasady udzielania zamówień,

9)            reprezentowanie Urzędu w kontaktach z Urzędem Zamówień Publicznych i innymi instytucjami zajmującymi się sferą zamówień publicznych,

10)         przygotowanie przewidzianych prawem sprawozdań na temat udzielonych zamówień publicznych,

11)         pomoc przy przygotowaniu odpowiedzi w ramach informacji publicznej w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Miasto.”.