Sprawy przyjmowane są i załatwiane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Korespondencja z poczty i inne wpływy dostarczane przez interesantów z wyjątkiem tajnych.

i poufnych odbiera pracownik sekretariatu. Korespondencję oznakowuje się datą wpływu.

i przedkłada się dyrektorowi celem zapoznania się i wydania dyspozycji co do sposobu.

załatwienia sprawy. Pracownik sekretariatu przygotowuje też korespondencję do ekspedycji.