Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świnoujściu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:


Rejestry:

· Zatrudnionych pracowników i nauczycieli

· Legitymacji uczniowskich

· Kart rowerowych

· Świadectw szkolnych

· Legitymacji służbowych

· Zwolnień lekarskich

· Delegacji służbowych

· Wypadków

· Umów i zleceń

· Wydanych zaświadczeń

· Rejestr zarządzeń dyrektora



Ewidencje:

· Księga ewidencji dzieci,

· Księga uczniów,

· Księga absolwentów,

· Księga inwentarzowa,

· Księga korespondencji,

· Czasu pracy

· Księga ewidencji druków ścisłego zarachowania

· Zasobów bibliotecznych


Archiwa: 

· Dzienniki lekcyjne,

· Dzienniki zajęć pozalekcyjnych,

· Arkusze ocen,

· Teczki osobowe byłych pracowników,

· Listy płac,

· Karty wynagrodzeń,

· Rozliczenie podatku (PIT-y),

· Plany finansowe i sprawozdawczość

· Księgi protokołów,

· Księga zastępstw,

· Kroniki szkolne.