Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 695/2023
Prezydenta Miasta  Świnoujście
z dnia 27 listopada 2023 r.

REGULAMIN
OTWARTEGO  KONKURSU  OFERT  NA  REALIZACJĘ
ZADANIA  PUBLICZNEGO  Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB 
NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1
1. Realizacja zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych na terenie miasta Świnoujście przez podmioty uprawnione odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na podstawie:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 poz. 571), zwanej dalej „ustawą”,
2) niniejszego Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, zwanego dalej „Regulaminem”.
2. Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób 
niepełnosprawnych jest wyłonienie i zlecenie podmiotowi uprawnionemu realizacji następującego zadania: „Prowadzenie działań umożliwiających poprawę stanu psychicznego i fizycznego osób zagrożonych i dotkniętych niepełnosprawnością oraz ich rodzin z terenu Miasta Świnoujście w okresie 
od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia  2024 r.”.

§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.	„Konkursie” – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych na terenie miasta Świnoujście,
2.	„Komisji” – rozumie się przez to Komisję konkursową,
3.	„Podmiocie uprawnionym” – rozumie się przez to:
- organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi i niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
- inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów 
i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
4. „Organie zlecającym” - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Świnoujście, upoważnionego do powoływania i odwoływania Komisji oraz udzielającego dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zleconego zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
5. „Postępowaniu” – rozumie się przez to określone w Regulaminie postępowanie w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 
6. „Oferencie” – rozumie się przez to podmiot uprawniony, ubiegający się o zawarcie umowy, który złożył ofertę w postępowaniu w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 
7. „Umowie” – rozumie się przez to umowę na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 

Rozdział II
Rozpatrywanie ofert

§ 3
Złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.

§ 4
Oferent zobowiązany jest  spełnić  następujące wymogi formalne:

1.Oferty na realizację zadań z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych należy składać w terminie do dnia 19 grudnia 2023 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście),
2. Oferty należy składać na Stanowisku Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, parter, w godzinach od 7.00 do 15.00.
3. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
4.  W formularzu oferty o dotację należy zamieścić następujące informacje:
a)	szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b)	termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)	informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e)	informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f)	deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a)	wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),
b)	kopię statutu,
c)	umocowanie osób reprezentujących oferenta, o ile nie wynika ono z ww. dokumentów,
d)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta 
(- ów).
§ 5
1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
2. Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli:
1) dołączone zostały wszystkie wymagane dokumenty wraz z załącznikami,
2) załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione,
3) kopie dokumentów są potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną,
4) oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,
5) wypełnione zostały wszystkie pola oferty.
3. Oferta uznana jest za prawidłową gdy:
1)	złożona jest na właściwym formularzu,
2)	złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,
3)	podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
4)	działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
5)	oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania.
4. Oferty niekompletne (niespełniające powyższych kryteriów kompletności ofert) lub nieprawidłowe (niespełniające powyższych kryteriów prawidłowości)  nie podlegają ocenie merytorycznej.
5. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu konkursu.

§ 6
1. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji, poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
a)	możliwość realizacji zadania - oferta może uzyskać do 25 punktów,
b)	kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 
- oferta może uzyskać do 25 punktów,
c)	proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie - oferta może uzyskać do 25 punktów,
d)	udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - oferta może uzyskać do 10 punktów,
e)	wkład niefinansowy rzeczowy lub osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - oferta może uzyskać do 10 punktów,
f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków - oferta może uzyskać do 5 punktów.
2. Ocenę merytoryczną ustala się poprzez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
5. Na podstawie zbiorczych formularzy oceny ofert tworzy się listę pozytywnie zaopiniowanych ofert porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej. Powyższe stanowi podstawę do przyznania dofinansowania. Otrzymują je oferenci, których oferty zajęły czołowe miejsca na liście rekomendowanych ofert, aż do wyczerpania przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
6. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do aktualizacji w wyznaczonym terminie: planu i harmonogramu działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego lub wycofuje ofertę
7. Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów, wskazanych w pkt 6 w wyznaczonym terminie, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.

§ 7
1. Przewodniczący Komisji konkursowej przedstawia Prezydentowi Miasta Świnoujście informację na temat pozytywnie zaopiniowanych ofert (wybranych zadań, realizujących je podmiotów uprawnionych i wysokości dotacji). Do informacji dołącza się protokół końcowy.
2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości dotacji na realizację zadania z zakresu działań na rzecz osób niepełnosprawnych podejmuje Prezydent Miasta.
3. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
4. Jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu Prezydent Miasta unieważnia otwarty konkurs ofert. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy.
5. Prezydent Miasta może odwołać konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn.

Rozdział III
Postanowienia końcowe

§ 8
1. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
3) na stronie internetowej organu administracji publicznej.
2. Ogłoszenie wyników w szczególności zawiera:
1) nazwę oferenta,
2) nazwę zadania publicznego,
3) wysokość przyznanych środków publicznych.
3. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

§ 9
Zarządzenie Prezydenta Miasta Świnoujście stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem uprawnionym, którego oferta została wyłoniona w konkursie. Ramowy wzór umowy określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

	

					Załącznik nr 1 do Regulaminu
							otwartego konkursu

FORMULARZ  OCENY  FORMALNEJ  OFERTY
na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych

pn.: „Prowadzenie działań umożliwiających poprawę stanu psychicznego i fizycznego osób zagrożonych i dotkniętych niepełnosprawnością oraz ich rodzin z terenu Miasta Świnoujście w okresie 
od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia  2024 r.”.

Nazwa oferenta

	Numer oferty:
	
	TAK (T)	NIE (N)	
Warunki formalne			
1.	Czy do oferty dołączone są wymagane dokumenty wraz z załącznikami?
a)	wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b)	kopię statutu,
c)	umocowanie osób reprezentujących oferenta, o ile nie wynika ono z ww. dokumentów,
d)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (- ów)
			
2.	 załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione,			
3.	kopie dokumentów są potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną,			
4.	oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,			
5.	wypełnione zostały wszystkie pola oferty,			
6.	złożona jest na właściwym formularzu,			
7.	złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,			
8.	podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,			
9.	działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu			
10.	oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania			
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej			
Podpisy członków Komisji:

1.	.........................................................................

2.	........................................................................

3.	........................................................................

4.	........................................................................
Świnoujście, dnia ........................................................................
									
Załącznik nr 2 do Regulaminu
									otwartego konkursu ofert

FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych 

pn.: „Prowadzenie działań umożliwiających poprawę stanu psychicznego i fizycznego osób zagrożonych i dotkniętych niepełnosprawnością oraz ich rodzin z terenu Miasta Świnoujście w okresie 
od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia  2024 r.”.

Nazwa oferenta

	Nr oferty	
1) możliwość realizacji zadania
	do 25 pkt		
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	do 25 pkt		
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie
	do 25 pkt		
4) udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania	do 10 pkt		
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków	do 10 pkt		
6) realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków	do 5 pkt		

Razem	100 punktów		

Czytelny podpis członka Komisji:	

...................................................................

Świnoujście, dnia  ..............................................................

										
									Załącznik nr 3 do Regulaminu
                                                                                                               otwartego konkursu ofert

ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych 

pn.: „Prowadzenie działań umożliwiających poprawę stanu psychicznego i fizycznego osób zagrożonych i dotkniętych niepełnosprawnością oraz ich rodzin z terenu Miasta Świnoujście w okresie 
od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia  2024 r.”.

Lp.	Imię i nazwisko
członka Komisji	Ocena w punktach	
		Oferta
nr 1	Oferta
nr 2	Oferta
nr 3	Oferta
nr 4	Oferta
nr 5	Oferta
nr 6	

1.	

2.	

3.	

4.	

	Suma punktów							

Podpisy członków Komisji:

1.	.........................................................................

2.	........................................................................

3.	........................................................................

4.	........................................................................

Świnoujście, dnia .......................................................................