zapytanie ofertowe - zorganizowanie imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych z okazji dnia rodzicielstwa zastępczego
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zorganizowanie imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych
z okazji dnia rodzicielstwa zastępczego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu
1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, ul. Jarosława Dąbrowskiego 4,
72-600 Świnoujście,
2. Dane do kontaktu: rbrzoska@mopr.swinoujscie.pl, tel. 600 112 539
3. CPV: 79952000-2
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisać lub dołączyć do zapytania):
Usługa powinna obejmować:
1) Organizację spotkania integracyjnego dla rodzin zastępczych w dniu 23 maja 2026r. trwającego co najmniej 3 godziny (pomiędzy 12:00 a 17:00), lokalizacja: Gmina Miasto Świnoujście, miejsce wskazane przez Zleceniobiorcę.
2) Animacje dla około 80 dzieci w wieku od 0 do 18 lat w stylu kowbojskim, tj.:
- Paintball,
- Zjeżdżalnia dmuchana,
- Jazda konna dla dzieci ,
- Przejazdy bryczką podczas trwania imprezy (3 godziny),
- Festiwal kolorów,
- Malowanie twarzy,
- Prace plastyczne wraz z materiałami plastycznymi niezbędnymi do ich wykonania,
3) Catering dla ok. 130 osób:
- Kiełbasa, ketchup, musztarda, kaszanka, kiszka ziemniaczana, hamburgery, ogórki małosolne,
- Ciasto owoce,
- kawa, herbata, cukier, mleko, woda do picia.
4) zaplecze sanitarne,
5) obsługę co najmniej 6 osób.
5. Kryteria oceny ofert:
a) wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów:
najniższa cena przy realizacji wszystkich powyższych punktów.
b) za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów w ramach powyższych kryteriów.
6. Data realizacji zamówienia: 23 maja 2026r.
7. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): nie dotyczy.
8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych.
9. Forma oferty. Sposób składania oferty:
a) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
b) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych przez wykonawcę;
c) ofertę należy złożyć: osobiście w siedzibie Zamawiającego pok. 314 lub w formie skanu podpisanych dokumentów, przesyłając na adres e-mail dpz@mopr.swinoujscie.pl
d) termin złożenia oferty: do 13.05.2026r. do godz. 15:30;
e) oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
10. Termin otwarcia ofert/rozpatrzenia dnia 14.05.2026r. do godz. 12:00;
11. Warunki płatności: na konto bankowe w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej FV.
12. Uwagi końcowe:
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy na wzorze wybranego Wykonawcy. MOPR zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany terminu składania ofert;
b) wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku gdy oferty
są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości MOPR;
c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
d) poprawienia omyłek rachunkowych;
e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
h) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
13. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu do zawarcia umowy.