W Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Świnoujściu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1.    Rejestry decyzji administracyjnych w sprawach udzielonego świadczenia
2.    Rejestr zarządzeń Dyrektora MOPR
3.    Rejestr zamówień publicznych
4.    Rejestr uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Świnoujście
5.    Rejestr umów
6.    Rejestr pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Prezydenta Miasta Świnoujście
7.    Rejestr pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektora MOPR
8.    Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych
9.    Ewidencja Kontroli
10.  Ewidencja skarg i wniosków
 

W składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie przechowywane są w formie papierowej akta spraw ostatecznie załatwionych przez poszczególne Działy  i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach.
Akta spraw opisane są zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, uzgodnionym  prze Archiwum Państwowe w Szczecinie.
Przekazywanie akt do składnicy odbywa się na podstawie  spisów zdawczo – odbiorczych sporządzanych przez pracowników przekazujących akta. 
Przechowywana dokumentacja udostępniana jest przez pracownika do spraw kancelarii i archiwizacji.