ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/SOSW/2025 dot. Zakupu sprzętu komputerowego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/SOSW/2025
dot. Zakupu sprzętu komputerowego
1. Zamawiający: Gmina Miasto Świnoujście.
ul. Wojska Polskiego 1/5
72-600 Świnoujście
NIP: 855-15-71-375
Odbiorca : Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Konopnickiej
Ul. Piastowska 55 72-600 Świnoujście
2. Dane do kontaktu: Dyrektor Ośrodka Krystyna Makowska 91 321 54 26
Monitor 27" IIyama kod producenta: XU2793HSU-B7-1 sztuka
- Przekątna 27"
- Matryca TFT IPS Matowa
- Obszar widzialny w pionie 336,3mm
- Obszar widzialny w poziomie 597,9mm
- Plamka 0.311mm
- Rozdzielczość Full HD
- Kontrast 80000000:1
- Gniazda: minijack, HDMI, DP, USB, LAN
- Wbudowane głośniki
Notebook Lenovo LOQ-1 sztuka
- Procesor i5-12450HX
- Matryca 15,6"
- Grafika RTX2050
- RAM 16GB
- Dysk SSD nVME 512 GB
- Windows 11
Drukarka laserowa Brother kod producenta: MFCL2802DNAP1- 2 sztuki
- Podajnik z automatycznym dupleksem
- Druk 32 str./s
- Faks
- LAN
- USB
- Skaner
- Funkcja ksero
- Wysokość do 320mm
Komputer DELL Slim ECS1250 kod producenta ECS1250_RPLS-R_002-2 sztuki
- Intel Core i5 (14. generacja) i5-14400
- RAM 16GB
- Dysk SSD 512 GB
- Intel UHD Graphics
- Windows 11 Pro
· Laptop DELL Vostro 15(3530) kod producenta 3404PVNB3530EMEA01-2 sztuki
- IntelCore i5-1334U ( 10rdzeni, 12wątków, 1.30-4.60 GHz, 12MB cache)
- Matryca 15,6” matowa
- RAM 16GB
- SSD 512GB
- Intel Iris Xe Graphics
- Windows 11 Pro
Komputer DELL Tower ECT1250 kod producenta ECT1250_ARLS_102-1 sztuka
- Intel Core Ultra 7 265
- RAM 16GB
- SSD 1TB
- Intel UHD Graphics
- Windows 11 Pro
1. Kryteria oceny ofert:
a) wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów: cena 100%
b) za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów w ramach powyższych kryteriów.
2. Data realizacji zamówienia: do 15.11.2025 roku
3. Okres gwarancji: 36 miesięcy
4. Forma oferty. Sposób składania oferty:
a) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
b) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych przez wykonawcę;
c) ofertę należy złożyć w formie skanu podpisanych dokumentów. Ofertę należy przesłać na adres e-mail: epancer@cuw.swi.pl;
d) termin złożenia oferty: do dnia 13.10.2025r. godz. 10:00;
e) oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
5. Data otwarcia/rozpatrzenia ofert: 13.10.2025r. godz. 10:30;
6. Warunki płatności: na konto bankowe w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej FV.
7. Sposób przygotowania ofert: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu oferty (załącznik nr 3).
8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
9. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z innymi złożonymi dokumentami , niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W ww. przypadkach zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
10. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
11. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz
z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
12. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez wykonawcę:
a) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
b) jest niezgodna z zapytaniem ofertowym;
3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
4) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
5) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
7) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 12 pkt 1, 2 oraz 3,
8) obejmuje ona urządzenia informatyczne lub oprogramowanie wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo narodowe.