Biuro Kadr (BK)

Urząd Miasta Świnoujścia
72-600 Świnoujście
ul. Wojska Polskiego 1/5
I piętro pok. 119

tel. 91 321 44 25
e-mail: kadry@um.swinoujscie.pl

Kierownik: Wiesława Matczak

Główny specjalista: Marlena Paszkiewicz

Inspektor: Edyta Dolegała

---

Zadania Biura Kadr:

1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, z wyłączeniem placówek oświatowych i spółek,
2) realizowanie polityki kadrowej Urzędu w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń,
3) przygotowywanie sprawozdań z ruchu kadrowego i innych, wynikających z obowiązujących przepisów,
4) zgłaszanie pracowników Urzędu do ubezpieczeń społecznych oraz ich wyrejestrowywanie z chwilą rozwiązania umów o pracę (dokumenty ZUS),
5) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, giełdami pracy przy wyższych uczelniach i inkubatorami przedsiębiorczości celem pozyskania wykwalifikowanej kadry,
6) prowadzenie spraw związanych z techniczną obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
7) opracowywanie projektów regulaminów określających prawa i obowiązki pracowników Urzędu, w tym regulaminu pracy, wynagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
8) organizacja praktyk uczniowskich i studenckich oraz staży w Urzędzie,
9) prowadzenie ewidencji szkoleń, delegacji krajowych i zagranicznych,
10) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miasta Świnoujście przez pracowników Urzędu,
11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu,
12) koordynacja zawieranych umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi,
13) planowanie i realizacja wydatków osobowych,
14) planowanie i realizacja wydatków bezosobowych,
15) naliczanie i rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne,
16) naliczanie i księgowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
17) naliczanie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
18) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń,
19) sporządzanie i rozliczanie deklaracji na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
20) naliczanie i rozliczanie składek na Pracownicze Plany Kapitałowe, na podstawie informacji z Biura Kadr, o przystąpieniu lub rezygnacji pracownika z programu z PPK.