Wydział Organizacyjny (WO)
ul. Wojska Polskiego 1/5
72-600 Świnoujście
tel. 91 327 06 28 lub 91 321 55 28
faks: 91 321 59 95
wo.kancelaria@um.swinoujscie.pl
godziny pracy: 7.00-15.00
Wydział Organizacyjny
Marta Garbień - p.o. Naczelnika, tel. 91 327 85 98
Adriana Lesiewicz - zastępca Naczelnika, tel. 91 327 86 71
- koordynowanie obsługi strony Biuletynu Informacji Publicznej i strony www.swinoujscie.pl.
Stanowisko Obsługi Interesantów
tel. 91 327 86 73, 91 321 31 93, 91 385 37 10 parter sala główna SOI
Monika Nerwińska - Podinspektor
Wiesława Porębiak - Inspektor
Ewa Włodarczyk - Inspektor
- obsługa interesantów na Stanowisku Obsługi Interesantów,
- obsługa korespondencji wchodzącej.
Wydział Organizacyjny
tel. 91 327 06 28, 91 pokój nr 202
Barbara Kulig-Porzeczka - Główny Specjalista
Justyna Podsiadły - Inspektor
Agnieszka Wilińska - Podinspektor
- prowadzenie spraw z zakresu udzielania patronatu przez Prezydenta.
Archiwum
tel. 91 321 25 17, ul. Wyspiańskiego 35c, wejście 2, 72-600 Świnoujście
Waldemar Gołębiewski - Główny Specjalista
Ewelina Hoffa - Inspektor
- prowadzenie archiwum Urzędu na podstawie przepisów prawa.
Dział Gospodarczy
Dagmara Nowaczkiewicz - Kierownik
tel. 91 321 23 42, pokój nr 204A
- nadzór nad pracą Działu Gospodarczego.
Iwona Smyk - Inspektor
Agnieszka Mackiewicz - Główny specjalista
Julia Szczytniewska - Podinspektor
tel. 91 327 86 00, fax. 91 327 06 21, pokój nr 204 A (II piętro)
Koordynator gońców - Katarzyna Kotłow
tel.: 91 322 13 04, pokój nr P01 (niski parter)
- organizacja doręczeń na terenie Miasta.
Biuro Rzeczy Znalezionych
tel.: 91 327 86 00, pokój nr 204A
Julia Szczytniewska - Pomoc administracyjna
- prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
Zadania Wydziału Organizacyjnego
Zadania z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej oraz:
a) protokołowanie spotkań Prezydenta, Zastępców i Sekretarza z interesantami,
b) koordynowanie działań związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,
c) przygotowywanie, tłumaczenie i prowadzenie korespondencji zwykłej oraz okolicznościowej Prezydenta Miasta, a także prowadzenie dokumentacji i opracowań na potrzeby Urzędu,
d) zlecanie tłumaczeń przez tłumacza przysięgłego dokumentacji wydanej przez organy innych państw na potrzeby komórek organizacyjnych prowadzących postępowania administracyjne,
e) prowadzenie rejestrów:
- zarządzeń i innych decyzji Prezydenta,
- udzielonych przez Prezydenta upoważnień i pełnomocnictw,
- spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta z interesantami,
- statutów i regulaminów dotyczących funkcjonowania Urzędu,
- jednostek organizacyjnych Miasta,
- związków i stowarzyszeń, których członkiem jest Miasto,
f) koordynowanie obsługi strony Biuletynu Informacji Publicznej,
g) koordynacja realizacji Budżetu Obywatelskiego,
h) koordynowanie czynności związanych z opracowaniem Raportu o stanie Miasta,
i) organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz przewidzianych przepisami prawa spisów i referendów,
j) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku składania oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta,
k) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem wniosków o nadanie orderów i odznaczeń,
l) obsługa interesantów na Stanowisku Obsługi Interesantów,
m) obsługa korespondencji wchodzącej,
n) prowadzenie archiwum Urzędu na podstawie przepisów prawa,
o) prowadzenie spraw z zakresu udzielania patronatu przez Prezydenta Miasta,
p) koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
q) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
r ) na zlecenie Prezydenta prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski,
s) nadzór właścicielski nad spółkami z udziałem Miasta.
Zadania Działu Gospodarczego
a) obsługa korespondencji wychodzącej w tym organizacja doręczeń na terenie Miasta,
b) administrowanie budynkami Urzędu i gospodarka lokalami biurowymi,
c) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i remontami bieżącymi budynków oraz z dostawami mediów do budynków Urzędu,
d) gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, przeprowadzanie konserwacji urządzeń technicznych oraz napraw wyposażenia biurowego, e) organizacja ochrony budynków Urzędu i mienia ruchomego oraz dozór Urzędu w zakresie służby portierskiej,
f) utrzymanie porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu,
g) zaopatrzenie materiałowe i techniczne komórek organizacyjnych Urzędu, zabezpieczenie łączności telefonicznej i obsługi poligraficznej,
h) gospodarowanie taborem samochodowym i zabezpieczenie potrzeb transportowych Urzędu,
i ) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.