• Rejestr akt prowadzony jest w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną obowiązującą w jednostkach organizacyjnych na podstawie zarządzenia Ministra Edukacji Narodowej Dz. Urz. MEN z 1991 nr 7 poz.33. w instrukcji zawarte są m.in. zasady obiegu akt, załatwiania spraw i prowadzenia archiwum zakładowego.
  • Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do archiwum zakładowego.
  • W jednostce prowadzone są:   

                                1. ewidencja osobowa pracowników,   

                                2. rejestr wychowanków,

                                3. rejestr wniosków o staż zawodowy,

                                4. rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego,

                                5. rejestr zwolnień lekarskich,

                                6. rejestr urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych,