Zaproszenie do składania ofert na kompleksową obsługę gastronomiczno – handlową imprezy plenerowej pt.: „Dni Morza” w 2012 roku.
IMPREZA PLENEROWA "DNI MORZA" W 2012 ROKU
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” w Świnoujściu zaprasza do składania ofert na kompleksową obsługę gastronomiczno – handlową imprezy plenerowej pt.: „Dni Morza”
w 2012 roku.
I. TEREN IMPREZY:Basen Północny w Świnoujściu, ul. Jachtowa-Wybrzeże Władysława IV wg załączonego szkicu graficznego stanowiącego załącznik nr 1.
Ramowy program imprezy stanowi zał. nr 2.
II. TERMIN: od dnia 29.06.2012r do dnia 01.07.2012r włącznie.
III. Wadium: w kwocie 5000,00zł należy wnieść najpóźniej do dnia 26.04.2012r. na rachunek bankowy Ośrodka nr 07 1240 3914 1111 0000 3087 6345 lub w kasie Ośrodka. Za datę wniesienia wadium uważa się wpływ środków pieniężnych na rachunek Ośrodka.
Osobie której oferta zostanie wybrana wadium będzie zaliczone na poczet kwoty należnej Ośrodkowi, a pozostałym osobom wadium zostanie zwrócone w terminie 10 dni.
IV. OFERTA WINNA ZAWIERAĆ:
1.Nazwę i adres oferenta, nr telefonu, adres e mail.
2. Oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP potwierdzające uprawnienia do występowania w obrocie gospodarczym w zakresie objętym ofertą.
3.Opis proponowanych usług gastronomicznych i stanowisk handlowych - z uwzględnieniem morskiego charakteru imprezy.
4.Opis proponowanych atrakcji dla dzieci (np. karuzela, dmuchane zjeżdżalnie), młodzieży
i dorosłych (np. utworzenie „strefy kibica” w kontekście zakończenia EURO 2012) co będzie dodatkowym atutem.
5. Proponowaną ilość miejsc siedzących dla uczestników imprezy.
6. Deklarowaną wysokość środków finansowych (netto + należny podatek VAT).
7. Deklarowany wkład świadczeń rzeczowych.
8. Podpisane oświadczenie, że oferent zna i akceptuje wszystkie warunki współpracy ustalone w niniejszym zaproszeniu ( załącznik nr 3).
9. Dowód uiszczenia wadium.
W przypadku nie wywiązania się przez oferenta z płatności zadeklarowanej kwoty do dnia 30.05.2012r. w ustalonym terminie Ośrodek może przeprowadzić ponownie postępowanie ofertowe lub przekazać wyłączność na obsługę imprezy plenerowej na rzecz drugiego w kolejności oferenta.
IV. ZAKRES OBOWIĄZKÓW OFERENTA:
1.Oferent zobowiązany jest posiadać niezbędną wiedzę, umożliwiającą prawidłowe wykonywanie obsługi, o której mowa w zaproszeniu.
2.Oferent pokrywa koszty zużytej energii elektrycznej, wody niezbędnej do obsługi stoisk gastronomicznych i handlowych oraz urządzeń rekreacyjnych (opłata ryczałtowa wg Cennika Ośrodka).
3.Oferent zapewnienia oraz pokrywa koszty ochrony objętych jego ofertą stanowisk i urządzeń rekreacyjnych.
4.Oferent zobowiązany jest do zapewnienia bieżącego utrzymywania czystości wokół stanowisk w trakcie trwania imprezy, oraz poniesienia związanych z tym kosztów, a w szczególności odpłatności za postawione pojemniki na śmieci przez Ośrodek.
5. Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy z Ośrodkiem i wpłaty zadeklarowanej kwoty w terminie do 30.05.2012r., pod rygorem przepadku wadium na rzecz Ośrodka .
V. KRYTERIUM OCENY OFERT:
1.Głównym kryterium oceny jest wysokość zadeklarowanych przez oferenta środków finansowych za kompleksową obsługę imprezy.
2. Minimalna kwota zadeklarowanych środków finansowych, które oferent zapłaci na rzecz Ośrodka Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” nie może wynosić mniej niż 20 000,00 zł netto, płatność zadeklarowanej kwoty w terminie do dnia 30.05.2012r.
3. Oferty zawierające kwotę niższą od kwoty minimalnej wskazanej w pkt 2 zostaną odrzucone.
4. Asortyment stanowisk gastronomicznych i handlowych, oraz proponowane atrakcje dla uczestników imprezy.
5. Preferowana będzie oferta gastronomiczna z owocami morza
6.Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć.
7.Oferent nie może posiadać jakichkolwiek zadłużeń wobec Ośrodka
VI. TERMIN i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem• „Dni Morza” 2012 r.,
w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” w Świnoujściu przy
ul. Matejki 22, w terminie do dnia 27.04.2012 r. do godz. 14:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany bez udziału Oferentów w dniu 30.04.2012r. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
Złożonych dokumentów OSiR „Wyspiarz” nie zwraca.
Osoba do kontaktu:
Ryszard Teterycz, tel. kom. 781-180-864