Obowiązek sporządzenia przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego i przedstawienia organowi stanowiącemu tej jednostki, informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Miasta za poprzedni rok szkolny, wynika z dyspozycji art. 5a ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r.  o systemie oświaty (jt. Dz.U. z 2004, Nr 256, poz. 2572 ze zmianami), wprowadzonego  ustawą z dnia 19 marca 2009 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. Nr 56, poz. 458).